Atenção, síndicos: 5 dicas de sobrevivência

É, vida de síndico não é fácil, sabemos disso. Muitas obrigações previsíveis e também imprevistas implicam na avaliação da gestão. Daí a importância de uma ótima organização condominial para ter sucesso em uma função tão complexa, mas também gratificante em diversos aspectos.

Neste artigo, separamos algumas dicas para que o síndico iniciante tenha sempre em mente para jamais deixar as coisas saírem do controle. Assim, todos saem ganhando com os resultados.

1.Estude e conheça a legislação

Além do Código Civil, há também outras legislações referentes aos condomínios, como a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno. O síndico tem a necessidade de conhecer esses documentos de trás para frente, tendo em vista que ele é o representante legal do condomínio. Sem isso, todas as demais tarefas serão dificultadas.

2.Organização é o centro da questão

Ser síndico é ter que controlar vários setores simultaneamente, como a segurança do condomínio, sua manutenção, o nível de inadimplência e como lidar com essa questão, prestações de contas, questões relacionadas a todos os funcionários do local, obrigações de calendário e ainda todos os imprevistos que cotidianamente podem surgir. Um profissional desorganizado e sem ferramentas para isso será certamente um profissional que está sujeito a diversos tipos de erros.

3.Sem comunicação e transparência, você terá problemas

É fundamental que os síndicos comuniquem-se com os condôminos sempre que possível, buscando alternativas como mural de avisos, jornal interno, listas de e-mails, e-mail marketing ou seja lá qual forma mais criativa encontrar. Para ter uma gestão de sucesso, é preciso estar sempre próximo daqueles que você atende.  É sendo transparente que o síndico ganhará a confiança da maior parte dos moradores.

4.Não se contente com o de sempre. Seja proativo

Quando tudo já estiver relativamente encaminhado e não houver situações fora do controle, não é hora de ativar o piloto automático e seguir realizando tarefas cotidianas. Ao contrário, é hora de buscar onde depositar energias para ser inovador e promover mudanças. Sempre há algo a melhorar, como medidas de sustentabilidade, áreas de lazer e convivência para valorizar o empreendimento, melhorar estruturas, realizar pesquisas de opinião etc.

5.Não hesite em buscar apoio

Com todas as responsabilidades legais as quais um síndico está sujeito, sabemos que é fundamental contar com uma administradora de condomínios que ofereça todo o suporte necessário para uma administração tranquila, que contribua para a valorização do patrimônio e bem-estar de todos.

A NovaLRB está diariamente ao lado desses profissionais, orientando e oferecendo todo o apoio necessário em funções técnicas, legais, tributárias e administrativas. Não há motivo para enfrentar tudo isso sozinho!

Conheça algumas das vantagens:

• Taxa de administração única, sem cobranças de adicionais e periféricas.
• Opção de ter conta bancária exclusiva para seu condomínio. Você sempre saberá o saldo bancário e poderá aplicar o que não for usado.
• Cartão de crédito para o síndico, facilitando o pagamento de pequenas despesas condominiais. Transparência na prestação de contas: modelo simples, fácil de identificar as despesas condominiais.
• Aplicativo que permite obter documentos, 2ª via de boletos, reservas online de espaços comuns entre outros.
• Atendimento personalizado e comunicação com o assessor, gerente e diretor a qualquer momento.

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