Planejamento financeiro é essencial para qualquer situação. Quando pensamos em cuidados e administração de um condomínio, envolvendo a moradia e segurança de diversas pessoas, estamos lidando com algo de importância ainda maior. Concorda?

Devido a essa razão, síndicos de todos os condomínios precisam se organizar para manter tudo em ordem, além de ter um controle amplo das despesas e receitas. Neste texto, você encontrará informações sobre o que é o fluxo de caixa, para o que serve em condomínios e algumas orientações para fazer esse controle.

 O que é fluxo de caixa?

Usando o exemplo de uma empresa, fluxo de caixa é o fluxo do dinheiro no caixa da organização, mais precisamente, é o movimento de entrada e saída do dinheiro, além da análise contínua desses valores.

Para condomínios não é diferente, o síndico controla esse fluxo e garante a administração geral do condomínio.

Qual a finalidade para condomínios?

Controle do fluxo de caixa faz parte da gestão geral de um condomínio e é o síndico quem verifica essa questão. Para que esse processo ocorra de forma adequada, é necessário que a pessoa responsável seja transparente, ética, organizada e precavida.

Com essa gestão de custos, o síndico tem uma visão abrangente do financeiro e pode se planejar para realizar melhorias, programar pagamentos de serviços, propor novidades aos condôminos e ter respaldo em uma possível tomada de decisão.

Além disso, ter em mãos o fluxo de caixa do condomínio organizado dá suporte à prestação de contas, atividade obrigatória por lei e que garante a transparência na gestão dos recursos por meio de relatórios que serão enviados aos moradores do condomínio.

Quando se faz esse controle, é possível averiguar despesas demasiadas, se há moradores inadimplentes do pagamento de taxas e resolver essas questões com maior tranquilidade.

Como fazer o fluxo de caixa do condomínio?

Disciplina e organização são as palavras-chave para garantir um excelente controle do fluxo de caixa dos recursos. Mas apenas isso não é suficiente, então vamos aos tópicos:

● Considere todas as despesas Podendo ser fixas ou variáveis, as despesas incluem as folhas de pagamento detodos os funcionários, seguros, impostos. Além das contas de luz, água, telefone e gás, é importante separar um espaço para despesas surpresas, como manutenções de portões, elevadores, entre outros.

● Some as receitas Ou seja, todo valor que entra no seu caixa. Aqui você pode considerar multas, aluguéis, taxas e cotas condominiais.

● Monte o seu fluxo de pagamento Quais são as datas de pagamentos das contas? E as datas nas quais o dinheiro entra no caixa? É importante estabelecer os períodos de início e fechamento do seu fluxo, para organizar de forma adaptada às suas necessidades.

● Mantenha a disciplina e sempre atualize a sua tabela (ou ferramenta de gestão) Toda e qualquer movimentação importa e fará diferença no seu planejamento, por esse motivo é importante manter tudo registrado e de forma organizada. Pense que quanto mais detalhes seus registros tiverem, mais simples será o momento de prestação de contas.

● Analise seu fluxo e adquira informações A análise contínua do fluxo de caixa pode te fornecer diversos insights para uma melhor administração do condomínio. Já pensou nisso?

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